행정안전부내 정부전자문서유통지원센터 등에 따르면 정부조직 개편안이 처리된 직후인 지난달 28일부터 대통령실과 국무총리실, 기획재정부, 문화체육관광부, 국토해양부, 국민권익위원회 등 6개 기관이 부처별 통폐합과 사무실 이사, 인사 지연등으로 다른 기관과 전자문서 유통을 하지 못하고 있다.
전자문서 유통이 중단된 곳은 대부분 이번 조직개편 때 다른 부처와 통폐합된 기관들로, 관련 기관들은 다른 정부기관 또는 지자체들과의 업무 협의에 차질을 빚고 있는 것으로 전해졌다.
총리실, 기획재정부 등 6개 기관은 부처 통폐합 이후 지금까지 2주 정도 전자문서 유통이 중단된 상태며 일부 부처도 지난 2월28일부터 3월2일까지 전자문서가 유통되지 않다가 지난 3일부터 개통됐다.
이에 따라 6개 기관과 문서를 교환하려는 기관 및 단체는 대체수단인 팩스나 전자메일을 이용하고 있지만 전자메일 역시 보안상 문제가 있어 주로 팩스를 이용하고 있는 상황이다.
그러나 팩스의 경우 수신 기관에 전화로 통보한 뒤 팩시밀리 앞에서 기다렸다가 접수해야 하고 일부 기관에서는 필요한 내용을 전화상으로 통보하고 서류는 전자문서 유통이 이뤄진 뒤로 미루는 경우가 발생하는 등 불편이 잇따르고 있다.
행안부 전자문서유통지원센터 관계자는 “조직개편 이후 통폐합 부처의 ‘정보시스템 현행화 작업’에 적지 않은 시간이 걸리는데다 부처별 인사 지연으로 업무 담당자가 확정되지 않은 것도 전자문서 유통에 걸림돌로 작용하고 있다”면서 “부처 내 전자문서 생산에는 문제가 없는 만큼 부처별 이사 등이 마무리되면 기관간 문서유통도 재개될 것”이라고 말했다.
/yjjoe@fnnews.com조윤주기자
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