(서울=뉴스1) 이진호 기자 = 국가관리회계시스템 에듀파인의 차세대 모델인 'K-에듀파인'이 내년 1월 개통된다. 재정관리 기능과 행정(업무관리스템) 기능을 하나로 통합해 사용자의 편의성을 높였다.
교육부는 내년 1월2일 기존의 에듀파인과 업무관리시스템을 하나로 통합한 K-에듀파인을 개통한다고 30일 밝혔다. 또 사립유치원 회계에 맞도록 사학기관 재무·회계규칙 내용을 반영한 '사립유치원 K-에듀파인'도 개통한다.
올해는 원아가 200인 이상인 대형 사립유치원만 에듀파인을 사용했지만, 내년부터는 모든 사립유치원이 에듀파인을 사용하게 돼 17개 시도교육청을 비비롯해 국공립·사립 유·초·중등학교 모두가 K-에듀파인을 사용하게 된다.
K-에듀파인의 가장 큰 특징은 분리돼 있던 재정(에듀파인)과 행정(업무관리시스템)을 하나로 통합한 점이다.
기존에는 회계 관리를 하려면 에듀파인, 기안이나 결재 등 행정업무는 업무관리시스템에 들어가 따로 처리해야 했다. K-에듀파인은 이를 한 곳에서 처리하는 지방교육행·재정통합시스템으로 설계됐다.
교육부 관계자는 "사용자가 한층 신속하고 간소하게 업무를 처리할 수 있도록 효율성을 높였다"고 말했다.
개선된 기능을 구체적으로 살펴보면 이제까지 4단계로 이뤄졌던 지원금 처리 방식을 2단계로 간소화하고, 수기로 관리해 지급하던 교육공무직 급여도 에듀파인 상에서 지급처리가 가능해진다.
2개 카드사의 내역조회만 가능했던 것에서 16개 전체 카드사의 사용내역을 확인할 수 있도록 지원한다. 업무용 카드 발급이나 해지도 K-에듀파인 상에서 가능하다. 증빙자료도 전자화해 위변조 가능성을 낮췄다.
이제까지는 중기재정계획이나 준예산, 기금운용 등 일부 제도가 시스템에 반영되지 않아 수기로 작업해야 했지만 K-에듀파인은 이를 전자로 처리할 수 있도록 시스템을 개선했다.
국고보조금이나 특별교부금, 지방보조금 등이 혼용돼 구별이 어려워던 것도 재원별 관리체계를 도입해 유형에 따라 편성부터 정산까지 가능하도록 했다.
또 K-에듀파인은 '스마트스쿨뱅킹' 시스템을 도입해 내년 2학기부터는 모든 학부모가 애플리케이션을 통해 수업료나 현장학습비를 수납할 수 있다. 현재는 학부모들이 수업료나 현장학습비를 내려면 직접 은행을 찾거나 스쿨뱅킹으로 처리하는 등 불편함이 있었다.
인터넷 익스플로러뿐만 아니라 크롬, 파이어폭스 등 다양한 웹브라우저에서 접속할 수 있다. 액티브-X(Active-X)를 제거하고 시각장애인을 위한 스크린리더를 적용하는 등 접근성도 높였다는 게 교육부의 설명이다.
유은혜 부총리 겸 교육부장관은 "지방교육의 재정과 행정의 근간을 지원하는 K-에듀파인이 빠르게 안착될 수 있도록 적극 지원하겠다"고 밝혔다.
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