[파이낸셜뉴스] 부산시교육청이 일하는 방식을 바꾸기 위해 현재 운영 중인 '업무지원단'이 가시적인 효과를 거두고 있다.
16일 시교육청에 따르면 일하는 방식 개선 혁신사업을 추진하기 위해 올해 1월 전산 전문인력과 행정인력 등 6명으로 업무지원단을 신설, 1년간 한시적으로 운영하고 있다.
업무지원단은 올해 상반기에 총 24종의 프로그램을 개발해 각 부서에 배포했다. 이들 프로그램은 해당부서에 대한 심층면담과 업무분석을 통해 별도의 개발비용 없이 자체 인력으로 개발했다.
새로 개발한 프로그램은 지방공무원 전보점수제 지원 프로그램과 교육공무직원 전보 프로그램, 파일 취합 프로그램, 관내여비 자동계산 프로그램 등이다.
지방공무원 전보점수제 지원 프로그램은 인사때 필요한 대상직원들의 통근 거리를 자동으로 계산한다. 그 동안 일일이 수작업하던 시간을 획기적으로 줄일 수 있게 됐다는 평가다.
교육공무직원 전보 프로그램은 희망 및 가점에 따라 자동으로 전보처리를 하도록 하는 것으로, 특정 시기에 과중되는 직원들의 업무 부담을 덜어주고 있다.
파일 취합 프로그램은 각급 학교에서 제출한 보고자료 파일들을 하나의 파일로 자동 취합해준다. 기존에 수작업으로 취합하던 비효율적인 방식을 개선한 것이다.
관내여비 자동계산 프로그램은 나이스에 기록된 복무자료를 기초로 관내여비를 자동으로 계산해준다. 관용차량 사용여부 등의 여러 상황에서도 계산이 가능해 매월 수기로 반복 작업하던 업무 담당자의 부담을 줄여주고 있다.
이와 함께 업무지원단은 코로나19 발생 직후 전산 전문인력을 '원격등교수업 학교지원센터'에 긴급 배치해 이 센터의 상황판 프로그램과 질문답변 등록/조회 시스템, NEIS 자가진단 참여율 통계 프로그램 등을 개발했다.
또 전산교육의 필요성이 증가하고 있는 상황에서 코로나19로 집합교육이 어려운 점을 감안, 직원들을 대상으로 자체적으로 실무엑셀과 파워포인트, 한글 교육 등 전산교육을 모두 9회에 걸쳐 실시했다. 이 교육과 관련한 설문조사에서 매우 만족이 95.3%에 달해 직원들의 만족도가 높았다.
시교육청 관계자는 "업무지원단의 일하는 방식 개선에 대한 직원들의 만족도가 매우 높은 것으로 나타났다"면서 "하반기에는 교육지원청과 직속기관에 대한 업무를 전수조사해 이들 기관 직원의 업무부담을 덜어주는 방향으로 일하는 방식을 계속해서 혁신해 나갈 계획이다"라고 말했다.
bsk730@fnnews.com 권병석 기자
※ 저작권자 ⓒ 파이낸셜뉴스, 무단전재-재배포 금지